TDAF22 - Trophées DAF 2022

Personnalité DAF 2022Chloé Giraut - Pigment

Catégorie Croissance/Développement Groupe OuiCare - Projet Expansion

Avec plus de 350 agences, dont 200 en franchise, et une forte augmentation sur les dernières années, O2 affirme clairement, par ce projet, sa stratégie de développement vers ce type d'entrepreneuriat. 
En 2022, le réseau de franchise va faire un grand bond, puisque Guillaume Richard, Président du Groupe, va devenir franchisé et ainsi lancer 100 agences sous l'enseigne O2. 

Contexte : croissance de la demande suite à la Covid-19 et ouverture du crédit d’impôt instantanée (avance immédiate) en juin 2022 Objectif : accélérer fortement la croissance d’O2 en améliorant encore le maillage sans peser sur la rentabilité de l’entreprise historique.  

Catégorie DigitalisationHN Services - HorizoN 2022

Le projet de transformation de HN Services s’est organisé autour de 3 axes : 
1/ Digitalisation : 
- Digitalisation de la signature des contrats (employés et prestataires) via Docusign 
- Digitalisation bulletins de paie (coffre-fort numérique MyPeopleDoc) 
- Mise en place agence de voyage en ligne (Egencia) 
- Digitalisation tickets-restaurant (carte Sodexo) 
- Mise en place d’un workflow des demandes d’absence et des NDF dans Salesforce
- Mise en place workflow électronique des factures via Yooz
- Relance automatique des créances clients via le logiciel Cegid XRP Sprint.
- Mise en place d’une plateforme pour optimiser les dossiers juridiques (en cours d’étude). 

 2/ Réorganisation : 
- Organisation de la gouvernance (CoDir) avec supports homogènes par pays 
- Réorganisation en 6 Marchés avec calcul d’EBITDA par marché par mois
- Refinancement grâce à un Prêt Garanti par l’Etat de 7,0 m€ le 7 avril 2020. 

3/ Optimisation : 
- Mise en place de reporting analytique par mission dans Salesforce 
- Analyse des coûts indirects par mois en % du CA. 
- Mise en place de commission d’arbitrage des salaires 
- Renégociation de tous les contrats (% de commission d’affacturage, assurance santé,…)
- Mise en place du flex Office et flex parking     

Catégorie FinancementEcovadis - 1ere licorne verte

14 février 2022: connaissant une très forte acceleration de notre activité, nous décidons de formellement lancer notre projet de levée de fonds. Le Nasdaq a déjà perdu 15% depuis le début de l’année et 10 jours plus tard commençait l’invasion de l’Ukraine… 
Commence alors un (très) long tunnel avec successivement la préparation de la séparation de notre filiale spécialisée dans la cyber-sécurité, à l’isssue de laquelle chaque actionnaire EcoVadis va devenir également actionnaire de CyberVadis en direct, la rédaction des nouveaux statuts de la filiale, du nouveau pacte d’actionnaire, des nouveaux plans de stock options, la recapitalisation de CyberVadis et bien sûr tous les éléments necessaires à la levée de fonds côté EcoVadis (business plan, management presentation, data room, etc). ^

La complexité de cette levée de fonds, au-delà de son calendrier très serré (3 mois et demi), s’est manifestée à travers un très fort intérêt de la part des investisseurs potentiels et de la modification progressive de notre process afin d’incorporer non pas un nouvel actionnaire mais quatre! 

 L’alignement des intérêts a été particulièrement complexe à réaliser puisqu’il a fallu mener quatre négociations bilatérales, dans un environnement macro économique qui se dégradait de jour en jour. 
 Au final, nous sommes parvenus à sécuriser l’opération avec d’abord la signature de deux co-leads qui ont accepté de souscrire à l’intégralité de la levée mais de réduire leur quote-part lorsque les deux autres fonds viendraient à bord. Une sacrée partition à orchestrer!

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Catégorie TransformationSiliceo - Le défi DAF : transformer en profondeur l’entreprise, en moins d’un an ! 

Transformer notre groupe, acteur du photovoltaïque, pour réussir son changement de dimension, dans une période charnière de croissance d’activité de 60%, où il est nécessaire d’investir avant de récolter complètement les bénéfices des actions menées… tel a été le défi de la Direction Financière & RH sur les 12 derniers mois ! 

Ce projet global de réorganisation, structurant et nécessaire pour accompagner le développement de nos activités dans un marché à très forte demande, a été porté par les équipes de la Direction Financière & RH, mettant au bénéfice du groupe sa connaissance fine de la stratégie à déployer pour relever ces défis, et sa vision transverse. 

Ce sont trois actions simultanées et complémentaires qui ont permis de mettre en œuvre très rapidement le changement : le recrutement massif avec 120% d’effectifs en plus en douze mois, qu’il a fallu former et intégrer, la digitalisation de 100% des processus avec l’implémentation d’un ERP en 4 mois, et la structuration des financements du Besoin en Fonds de Roulement et de l’ensemble de ces investissements, sécurisés grâce à une levée de fonds de 13 millions d’Euros en 6 mois. Un groupe désormais calibré pour relever les challenges du changement climatique !  

Coup de cœur du juryFluigent - Digitalisation de la société FLUIGENT

Fluigent a entrepris un projet complet de digitalisation depuis Jan20 : 
 1. de ses process et outils nécessaires à l’efficacité dans un cycle de forte croissance du business : 
• ERP Odoo de la commande à l’expédition 
• CRM Hubspot pour le pipe commercial et les campagnes marketing 
• les interfaces avec logiciels des filiales 
• OCR Yooz 
• et l’interface avec le logiciel comptable CEGID 2. à des outils modernes et collaboratifs pour les collaborateurs 
• Mutuelle Alan 
• Logiciel de Paie Payfit 
 
G-suite 3. et de visibilité auprès des clients : 
• site internet et tchat 
• webshop Et ce dans un contexte compliqué de crise sanitaire et de confinement, et sur un périmètre international, incluant les filiales (US et Allemagne)

Prix du publicSiliceo - Le défi DAF : transformer en profondeur l’entreprise, en moins d’un an ! 

Transformer notre groupe, acteur du photovoltaïque, pour réussir son changement de dimension, dans une période charnière de croissance d’activité de 60%, où il est nécessaire d’investir avant de récolter complètement les bénéfices des actions menées… tel a été le défi de la Direction Financière & RH sur les 12 derniers mois ! 

Ce projet global de réorganisation, structurant et nécessaire pour accompagner le développement de nos activités dans un marché à très forte demande, a été porté par les équipes de la Direction Financière & RH, mettant au bénéfice du groupe sa connaissance fine de la stratégie à déployer pour relever ces défis, et sa vision transverse. 

Ce sont trois actions simultanées et complémentaires qui ont permis de mettre en œuvre très rapidement le changement : le recrutement massif avec 120% d’effectifs en plus en douze mois, qu’il a fallu former et intégrer, la digitalisation de 100% des processus avec l’implémentation d’un ERP en 4 mois, et la structuration des financements du Besoin en Fonds de Roulement et de l’ensemble de ces investissements, sécurisés grâce à une levée de fonds de 13 millions d’Euros en 6 mois. Un groupe désormais calibré pour relever les challenges du changement climatique !  

L'ENSEMBLE DU PALMARÈS

DAF de l'année 2022
Prix or - Chloé Giraut - Pigment
Prix argent - Matthieu Cathelinais - CETIH
Prix bronze - Béatrice Fayolle - Humans Matter

Catégorie Croissance/Développement
Lauréat - Groupe OuiCare
Finaliste - HRA Pharma

Catégorie Digitalisation 
Lauréat - HN Services

Finalistes : 
Kohler Europe 
Agicap & Salto

Catégorie Financement
Lauréat - Ecovadis

Catégorie Transformation
Lauréat - Siliceo
Finaliste - Fluigent

Coup de cœur 
Fluigent

Prix du Public 
Siliceo