TDAF23 | Trophées DAF 2023

TRANSFORMATION

Les finalistes prennent la parole et vous font découvrir leur projet.

Fluigent

Digitalisation de la société FLUIGENT

Fluigent a entrepris un projet complet de digitalisation depuis Jan20 : 
1. de ses process et outils nécessaires à l’efficacité dans un cycle de forte croissance du business :
 • ERP Odoo de la commande à l’expédition 
• CRM Hubspot pour le pipe commercial et les campagnes marketing 
• les interfaces avec logiciels des filiales 
• OCR Yooz 
• et l’interface avec le logiciel comptable CEGID 

2. à des outils modernes et collaboratifs pour les collaborateurs 
 • Mutuelle Alan 
• Logiciel de Paie Payfit 
• G-suite 

3. et de visibilité auprès des clients : 
• site internet et tchat 
• webshop 

Et ce dans un contexte compliqué de crise sanitaire et de confinement, et sur un périmètre international, incluant les filiales (US et Allemagne)

HN Services

HorizoN 2022 

Le projet de transformation de HN Services s’est organisé autour de 3 axes : 
 1/ Digitalisation : 
 - Digitalisation de la signature des contrats (employés et prestataires) via Docusign 
 - Digitalisation bulletins de paie (coffre-fort numérique MyPeopleDoc) 
 - Mise en place agence de voyage en ligne (Egencia) 
 - Digitalisation tickets-restaurant (carte Sodexo) 
 - Mise en place d’un workflow des demandes d’absence et des NDF dans Salesforce 
- Mise en place workflow électronique des factures via Yooz 
 - Relance automatique des créances clients via le logiciel Cegid XRP Sprint. 
 - Mise en place d’une plateforme pour optimiser les dossiers juridiques (en cours d’étude). 

 2/ Réorganisation : 
 - Organisation de la gouvernance (CoDir) avec supports homogènes par pays 
 - Réorganisation en 6 Marchés avec calcul d’EBITDA par marché par mois 
 - Refinancement grâce à un Prêt Garanti par l’Etat de 7,0 m€ le 7 avril 2020. 

 3/ Optimisation : 
- Mise en place de reporting analytique par mission dans Salesforce 
- Analyse des coûts indirects par mois en % du CA. 
- Mise en place de commission d’arbitrage des salaires 
 - Renégociation de tous les contrats (% de commission d’affacturage, assurance santé,…)
 - Mise en place du flex Office et flex parking     

Siliceo

Le défi DAF : transformer en profondeur l’entreprise, en moins d’un an ! 

Transformer notre groupe, acteur du photovoltaïque, pour réussir son changement de dimension, dans une période charnière de croissance d’activité de 60%, où il est nécessaire d’investir avant de récolter complètement les bénéfices des actions menées… tel a été le défi de la Direction Financière & RH sur les 12 derniers mois ! 

Ce projet global de réorganisation, structurant et nécessaire pour accompagner le développement de nos activités dans un marché à très forte demande, a été porté par les équipes de la Direction Financière & RH, mettant au bénéfice du groupe sa connaissance fine de la stratégie à déployer pour relever ces défis, et sa vision transverse. 

 Ce sont trois actions simultanées et complémentaires qui ont permis de mettre en œuvre très rapidement le changement : le recrutement massif avec 120% d’effectifs en plus en douze mois, qu’il a fallu former et intégrer, la digitalisation de 100% des processus avec l’implémentation d’un ERP en 4 mois, et la structuration des financements du Besoin en Fonds de Roulement et de l’ensemble de ces investissements, sécurisés grâce à une levée de fonds de 13 millions d’Euros en 6 mois. 
 Un groupe désormais calibré pour relever les challenges du changement climatique !  

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